Veri Sorumlusu: Hogwarts Sanat Akademisi

Kimlik Bilgileri:

• Ad, soyad
• T.C. kimlik numarası
• Doğum tarihi ve yeri
• Medeni hal

İletişim Bilgileri:

• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Adres bilgileri

Eğitim Bilgileri:

• Kurs tercihleri
• Ders programları
• Başarı durumu
• Gelişim takibi

Veli Bilgileri (Çocuk Öğrenciler İçin):

• Veli adı ve soyadı
• Veli iletişim bilgileri
• Veli adres bilgileri

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Kurs başvurularınızı değerlendirmek ve işlemek
• Eğitim hizmetlerimizi sunmak
• Öğrenci kayıt işlemlerini gerçekleştirmek
• İletişim kurmak ve bilgilendirme yapmak
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek
• Hizmet kalitemizi artırmak
• Güvenlik sağlamak
• İstatistiksel analizler yapmak

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• Yasal yükümlülükler gereği kamu kurum ve kuruluşları
• Hizmet aldığımız tedarikçiler ve iş ortakları
• Eğitim ve öğretim faaliyetleri için gerekli kurumlar
• Güvenlik ve denetim amaçlı yetkili merciler

Veri aktarımı, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen koşullar çerçevesinde gerçekleştirilir.

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanır:

• Web sitemizdeki başvuru formları
• Yüz yüze görüşmeler
• Telefon görüşmeleri
• E-posta yazışmaları
• Eğitim sürecinde oluşturulan belgeler
• Güvenlik kameraları (varsa)

Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenir:

• Açık Rıza: KVKK'nın 5/1-a maddesi
• Sözleşmenin Kurulması: KVKK'nın 5/1-ç maddesi
• Yasal Yükümlülük: KVKK'nın 5/1-ç maddesi
• Meşru Menfaat: KVKK'nın 5/1-f maddesi
• Hayati Menfaat: KVKK'nın 5/1-c maddesi

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişiliğiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz:

• Yazılı başvuru ile
• E-posta ile
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ile
• Güvenli elektronik imza ile

Başvurunuzda kimlik doğrulama bilgilerinizi ve talep ettiğiniz konuyu açıkça belirtmeniz gerekir.

Başvurunuz, en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Başvurunuzun reddedilmesi hâlinde, ret gerekçesi yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, cevap süresinin aşılması veya cevabın yetersiz olması hâlinde, KVKK'nın 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz:

Bu aydınlatma metni, mevzuatta yapılan değişiklikler veya işleme amaçlarında yapılan değişiklikler nedeniyle güncellenebilir. Güncel metin her zaman web sitemizde yayınlanacaktır.

Son güncelleme: 08.09.2025